Informare și Consimțământ

PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL PENTRU PRESTAREA DE SERVICII

În conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “Regulament’), vă informăm asupra faptului că NAVMAR SHIPPING & SERVICES SRL cu sediul în Str. Delfinului nr. 22, parter, 900389 Constanța, România, înscrisă în Registrul Comerţului la nr. J13/1446/2013, având cod unic de înregistrare fiscală RO31887671 (denumită în cele ce urmează “SOCIETATEA”),

1. Prelucrează datele cu caracter personal:

1. În temeiul executării contractului în care persoanele vizate sunt parte, efectuarea unor demersuri pre-contractuale la cererea acestora şi/sau a unei alte persoane interesate înainte de încheierea unui contract pentru următoarele scopuri specifice:

> prestarea de servicii care au legătură cu activitatea SOCIETĂȚII, precum şi a altor servicii conexe/similare, în funcţie de serviciile de care beneficiază/poate beneficia fiecare persoană vizată în parte;

> soluţionarea sesizărilor și cererilor transmise de persoanele vizate, indiferent de metoda prin care au fost transmise acestea;

> recuperarea de creanţe/colectarea de debite fie în mod direct de către SOCIETATE, fie prin intermediul unor persoane autorizate în prealabil în baza unor contracte de colaborare/prestare de servicii;

2. În temeiul exprimării consimţământului persoanelor vizate şi/sau potenţialelor persoane vizate pentru următoarele scopuri specifice:

> transmiterea de către SOCIETATE a unor comunicări comerciale în scop de marketing direct care au legătură cu activităţile desfăşurate de aceasta;

3. În temeiul îndeplinirii de către SOCIETATE a unor obligaţii legale:

> desfășurarea de către SOCIETATE a activităţii proprii curente de gestiune economico-financiară, tehnico-operativă şi aministrative, respectiv emiterea şi încasarea facturilor şi informarea persoanelor vizate;

> transferul datelor cu caracter personal către alţi destinatari exclusiv în scopul ducerii la îndeplinire a serviciilor pe care le prestează;

> îndeplinirea unor obligaţii legale impuse SOCIETĂȚII de către autorităţile statului (ANAF, ITM, organele de cercetare penală etc.); durata păstrării datelor este direct influențată de obligațiile legale ale subscrisei;

> punerea în aplicare a hotărârilor judecătoreşti şi/sau a altor sentinţe/decizii emise de către instanţele judecătoreşti şi/sau a altor organisme învestite de statul român cu putere decizională;

4. În temeiul protejării intereselor legitime urmărite de Operatorul de date cu caracter personal pentru următoarele scopuri specifice:

> desfășurarea de către SOCIETATE a activității periodice de analiză a percepţiei persoanelor vizate asupra activităţii desfăşurate şi de identificare a nevoilor acestora, respectiv a gradului de satisfacţie cu privire la serviciile oferite;

> monitorizarea video/securizarea spaţiilor şi/sau a bunurilor, protejarea integrității fizice şi morale a clienţilor/potenţialilor clienţi, precum și protejarea integrității bunurilor subscrisei, control acces în sediile în care SOCIETATEA îşi desfaşoară activitatea;

2. Transmite datele, în funcţie de scopul prelucrării, către următoarele categorii de destinatari: persoana vizată, reprezentanţii persoanelor vizate, împuterniciţii SOCIETĂȚII, partenerii contractuali ai SOCIETĂȚII. SOCIETATEA aplică principiul minimizării datelor cu caracter personal transmise terților, în scopul de a respecta confidențialitatea datelor dvs.

3. Transferă datele cu caracter personal: având în vedere evoluţia naturală a domeniului IT, destinată furnizării de aplicaţii informatice în scopul digitalizării serviciilor prestate, menţionăm că, urmare a derulării contractelor în care SOCIETATEA este parte, operaţiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal poate implica transferul datelor.

Aşadar, precizăm că în masura în care vor fi transferate, datele sunt transferate prin intermediul unor instrumente juridice şi în baza unor garanţii adecvate privind respectarea confidențialității datelor.

NU vom transfera aceste date catre o altă companie în scopuri de marketing și publicitate.

4. Durata prelucrării datelor: datele cu caracter personal menţionate anterior sunt prelucrate strict pe perioada necesară pentru ducerea la îndeplinire a scopurilor menţionate anterior.

Ulterior, respectiv fie la data încetării relaţiei de colaborare, fie la data ducerii la îndeplinire a scopului de prelucrare a datelor cu caracter personal, acestea vor fi arhivate/distruse în conformitate cu prevederile legale aplicabile, prin modalități ce asigură confidențialitatea.

5. Actualizează datele întrucât, potrivit dispoziţiilor legale aplicabile, operatorul are obligaţia legală de a asigura acurateţea datelor cu caracter personal prelucrate. Astfel, la anumite perioade de timp, în cadrul campaniilor de reactualizare date, SOCIETATEA va recomanda sau chiar va solicita în mod expres reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de către persoanele vizate în scopurile menționate anterior.

6. Respectă drepturile persoanelor vizate. În conformitate cu dispoziţiile Regulamentului, vă informăm că beneficiaţi de următoarele drepturi aferente prelucrării datelor cu caracter personal: (i) dreptul de a avea acces la prelucrarea datelor cu caracter personal, (ii) dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal, (iii) dreptul de ştergere a datelor cu caracter personal, (iv) dreptul de restricţionare a prelucrării datelor cu caracter personal, (v) dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal, (vi) dreptul de a vă opune în orice moment operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, (vii) dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat, (viii) dreptul de a depune o plângere la autoritatea naţională de supraveghere în cazul în care consideraţi că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă prevederile Regulamentului, (ix) dreptul de a vă adresa justiţiei în cazul în care drepturile dumneavoastră nu sunt respectate, (x) dreptul de a fi informat cu privire la încălcarea securităţii datelor cu caracter personal.

Totodată, în cazul în care aveţi nevoie de informaţii suplimentare referitoare la conţinutul prezentului document, puteţi solicita sprijinul Responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal, dl. Av. Emil Tatu, respectiv la adresa de e-mail: dpo@navmar.eu.

Termenul de răspuns la solicitările care au ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal este de 1(una) luna de la primirea cererii. Acest termen se poate prelungi cu 2(două) luni atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi numărul cererilor. În măsura în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului repetitiv, SOCIETATEA îsi rezervă dreptul: (i) de a percepe o taxă rezonabilă ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru implementarea măsurilor solicitate, sau (ii) de a refuza să dea curs cererii.

Subscrisa am stabilit și vom îmbunătăți permanent măsuri tehnice și procedurale, pentru a proteja și pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și accesibilitatea dvs. la datele cu caracter personal prelucrate; vom preveni utilizarea, divulgarea și diseminările accidentale sau culpabile neautorizate sau accesul neautorizat și vom preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația în vigoare.

IMPORTANT: Refuzul PERSOANELOR VIZATE de a transmite către SOCIETATE şi/sau de a permite prelucrarea de către SOCIETATE a datelor cu caracter personal conduce la imposibilitatea prestării de servicii/furnizării de bunuri care pot avea legătură cu activitatea SOCIETĂȚII.

Declar pe propria răspundere că îmi dau acordul cu privire la stocarea, prelucrarea și utilizarea informaţiilor privind starea mea de sănătate, asa cum apare înscrisă în certificate medicale și/sau rezultate ale analizelor furnizate de către medicul de medicină maritimă, în cadrul procedurii de selecţie și recrutare în vederea ocupării unui post, conform profesiei mele, la bordul unei nave / onshore / offshore. De asemenea, îmi dau acordul cu privire la transmiterea datelor mele personale, inclusiv informaţii privind starea mea de sănătate, către potențialul meu angajator dintr-o țară terță. Am luat la cunoștință că datele mele cu caracter personal vor fi tratate confidenţial, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulaţie a acestor date. Am citit și am înțeles pe deplin toate informațiile prezentate mai sus.